گوگل یکی از قوی ترین سرویسای ذخیره سازی آنلاین رو در اختیار کاربرانش قرار داده، تا در هر مکان و با هر دستگاهی از راه اینترنت به فایلای خود دسترسی داشته باشن. کاربران گوگل با ساخت یه حساب کاربری به ۱۵ گیگابایت فضای ابری رایگان، جهت ذخیره فایلای خود در سرویس گوگل درایو، دسترسی پیدا میکنن و در صورت نیاز میشه مقدار این فضا رو پیشرفت داد.

بیشتر بدونین: فریلنسر کیست؛ با امتیازات و مشکلات فریلنسری آشنا شید

مشکلات

فضای ذخیره سازی ابری «Cloud Storage» چیه؟

هممون با روشای سنتی ذخیره اطلاعات دیجیتال آشنایی داریم. هارد دیسک، فلش مموری، حافظه گوشی، سی دی و … همه حافظه هایی واسه ذخیره سازی اطلاعات دیجیتال هستن. اما با پیشرفت فناوری و افزایش حجم داده ها؛ دیگه روشای سنتی جوابگو نبوده و پیشگامان فناوری، فضای ذخیره سازی ابری رو پیشرفت دادن.
تو یه تعریف ساده میشه فضای ابری رو به این صورت تعریف کرد که: به یه سری از ابررایانهای وصل به هم، که تشکیل یه سامانه واحد رو میدن و فضای ذخیره سازی نا محدودی که همیشه و از راه اینترنت، امکان دسترسی به اون هست رو جفت و جور می کنن، فضای ابری می گن.
همه کاربران وب و سازمانا می تونن، از فضای ابری واسه ذخیره اطلاعات دیجیتال خود استفاده کنن. امروزه سرویسای بسیاری وجود دارن که براساس همین فضای ابری، پیشرفت داده شدن و از راه رایانش ابری به کاربران خدمات رسانی می کنن. واسه کار با این سرویسا در واقع نیاز به اینترنت و دستگاهیه که به اینترنت وصل شه. به وسیله کامپیوتر، لپ تاپ، گوشی همراه و … میشه به سرویسای ابری دسترسی داشت.
بعضی از معروف ترین سرویسایی که فضای ابری در اختیار کاربران قرار میدن، عبارتند از:  dropbox، GoogleDrive، OneDrive و iCloud
مهمترین مزیت فضای ابری، همیشه در دسترس بودن و امنیت بالای اون در کنار فضای نامحدود ذخیره سازیه. سرویسای ابری امکانات بسیاری چون؛ ذخیره سازی داده، امکان به اشتراک گذاری داده ها، وسیله و نرم افزارای کاربردی رو در اختیار کاربران قرار میدن.

گوگل درایو چیه؟

گوگل درایو «Google Drive» نام یکی از محبوب ترین سرویسای گوگله، که براساس رایانش ابری فعالیت می کنه و امکان ذخیره سازی هر نوع فایل دیجیتال رو به کاربران میده. هم اینکه ابزاری واسه مدیریت، ویرایش، به اشتراک گذاری، دانلود و آپلود شکلای جور واجور فایلا با فرمتای صوتی، تصویری، ویدئویی، فایل گرافیکی و اسناد رو جفت و جور کرده.
گوگل درایو نه فقط مکانی واسه ذخیره سازیه، بلکه امکان ایجاد پروژه و مدیریت اونو واسه کارای تیمی رو جفت و جور کرده. گوگل درایو همه محدودیتا رو ورداشته و مهم نیس در کدوم نقطه از جهان باشین، کافیه به شبکه جهانی اینترنت وصل شید و روی پروژه مشترک با بقیه همکاران تون کار کنین.
همه کاربرانی که حساب گوگل «Gmail» دارن، می تونن از سرویس گوگل درایو استفاده کنن. در همون شروع کار به هر کاربر ۱۵ گیگابایت فضای رایگان، اختصاص داده می شه که کم کم و در صورت نیاز، میشه اونو پیشرفت داد و از فضای بیشتری استفاده کرد. البته افزایش فضای ذخیره سازی نیاز به پرداخت هزینه میشه.
فرقی نمی کنه شما از گوشی موبایل استفاده کنین یا رایانه، سیستم عامل گوشی یا لپ تاپ تون اندروید باشه یا ویندوز، از هر دستگاهی با هر سیستم دلیلی، می تونین به گوگل درایو دسترسی داشته باشین. هر تغییری که با هر دستگاهی روی فایلای خود انجام بدین، به صورت لحظه ای در همه دستگاه ها همگام سازی می شه. امنیت این سرویس بسیار بالاست پس با خیال راحت از گوگل درایو استفاده کنین.

موبایل

واسه اشتراک گذاری یه فایل از گوگل درایو، احتیاجی نیس که طرف دریافت کننده، کاربر گوگل درایو باشه. فقط با کلیک روی لینک ارائه شده، می تونه مبادرت به دانلود فایل اشتراک گذاری شده کنه.
کامل سازی سرویسای جور واجور گوگل با گوگل درایو قابلیتای بسیاری جفت و جور کرده که در این نوشته به اونا می پردازیم.

تعرفه خرید فضای اضافه در گوگل درایو

در زمان نوشتن این مقاله، شرکت گوگل واسه هر کاربرش ۱۵ گیگ فضای رایگان در نظر گرفته و در صورت نیاز کاربر می تونه با پرداخت هزینه اندازه مشخصی از فضای ذخیره سازی رو در اختیار داشته باشه. گوگل این فضا رو به صورت مشترک بین سه سرویس Google Drive، Google Photos و Gmail به اشتراک گذاشته.
وقتی که تصمیم به پیشرفت فضای ذخیره سازی حساب خود گرفتید، از راه پنل کاربری گوگل درایو به بخش مدیریت حافظه برید و روی گزینه «ارتقای فضای ذخیره سازی» کلیک کنین تا به صفحه جدید هدایت شید. گوگل گزینه های زیادی رو واسه خرید به شما پیشنهاد میده، که کمترین اون ۱۰۰ گیگابایته و ماهیانه برابر ۲/۷۹ دلار کانادا هزینه در بر داره. هم اینکه می تونین گزینه های دیگه که فضای بیشتری رو به شما اختصاص میدن رو بخرین.

دلار

با این کار، حساب کاربری شما از اعضای معمولی به Google One پیشرفت یافته و امکانات بیشتری هم به شما ارائه می شه، که یکی از اونا امکان رابطه با کارشناسان گوگله.
فعلا بیشترین فضایی که هر کاربر می تونه بخره، ۳۰ ترابایته که با هزینه ۴۱۹/۹۹ دلار کانادا در ماه میشه از این فضا استفاده کرد.
اگه واسه خریداری فضای گوگل درایو، حساب بانکی بین المللی ندارین، می تونین از شرکتای واسطه که کار نقل و انتقالات پول رو انجام میدن کمک بگیرین.

چه چیزایی رو میشه در Google Drive ذخیره کرد؟

همونطور که گفته شد، هر نوع فایلی که روی گوشی یا کامپیوتر قابل ذخیره سازی باشه، در گوگل درایو هم میشه ذخیره کرد. فعلا بیشتر از ۳۰ نوع فایل رو میشه در فضای ابری گوگل ذخیره و مدیریت کرد.
عکس، فیلم، متن، صوت، فایلای گرافیکی، فایلای مایکروسافت آفیس، فایلای آدوب فوتوشاپ، فایلای نرم افزار Pages اپل، PDF، اتوکد اتودسک، فونتا، مخاطبین سیم کارت و … از جمله فایلایی هستن که، میشه واسه ذخیره سازی اونا از سرویس گوگل درایو کمک گرفت.

معرفی ابزارهایی که در گوگل درایو هست

علاوه بر ابزاری که گوگل درایو واسه دانلود، آپلود، و اشتراک گذاری اطلاعات جفت و جور کرده. این سرویس با سرویسای دیگری مثل گوگل داکس، گوگل شیتس، گوگل اسلایدز و گوگل فوتوز در تعامله تا کاربران به صورت آنلاین قادر به ویرایش فایلا و اسناد خود باشن.
همونطور که میدونید سه سرویس داکس، شیتس و اسلایدز رقبای اصلی وورد، اکسل و پاورپوینت مایکروسافت هستن. این سرویسا هر کدوم سایت جداگونه خود رو دارن، اما با گوگل درایو هم در تعامل هستن و کاربر می تونه هم زمان از خدمات همه این سرویسا بهرمند شه.
به جز سرویسای شرکت گوگل می تونین صدها برنامه کاربردی و سرویس دیگه رو با گوگل درایو خود در رابطه کنین و به صورت مستقیم فایلای خود رو از این برنامه ها آپلود کنین، یا اینکه با به کار گیری این برناما، فایلای خود رو ویرایش کنین. چگونگی انجام این کار در بخش مربوط به «برنامه های شخص سوم» توضیح داده می شه.

سرویسای کامل گوگل درایو

قبلا به سیستمای یکدست گوگل اشاره کردیم که چیجوری گوگل از راه گوگل درایو دسترسی به سرویسای دیگش رو جفت و جور ساخته. اینجا به معرفی چند سیستم کاربردی گوگل می پردازیم.

Google Docs

این سرویس در واقع جواب گوگل به مایکروسافت وورده. همونطور که میدونید Microsoft Word از محبوب ترین و کامل ترین نرم افزارای مدیریت متنه. گوگل داکس هم با جفت و جور آوردن وسیله پیشرفته، تقریبا سرویسی همچو مایکروسافت وورد جفت و جور کرده که امکان تایپ، ویرایش، افکت گذاری، تغییر فونت، لینک دهی، اشتراک گذاری و … رو جفت و جور کرده. اینم بگیم که، بین این دو سرویس واژه پرداز گوگل و مایکروسافت، سازگاری کامل هست و اسنادی که به وسیله هر کدوم ایجاد شدن رو میشه با نرم افزار شرکت حریف مشاهده و ویرایش کرد.
بین این سرویس و گوگل درایو تعامل ایجاد شده و می تونین هر فایل متنی رو به کمک گوگل داکس مشاهده و ویرایش کنین. حتی اگه به وسیله مایکروسافت ورد جفت و جور و ذخیره شده باشه.

Google Slides

سرویس گوگل اسلایدز، همه کارایی رو که می تونین با نرم افزار پاورپوینت مایکروسافت انجام بدین رو جفت و جور کرده. این سرویس هم در تعامل با گوگل درایو بوده و به کاربران اجازه ایجاد و ویرایش اسلایدای قشنگتر جهت ارائه کنفرانس و … رو میده. با به کار گیری Google Slides می تونین، اسلایدای قشنگتر بسازین، نمودار و تصویر به اون اضافه کنین، از پویا نمایی و قلما و فونتای جور واجور استفاده کنین. این وسیله به صورت آنلاین در دسترسه و با هر دستگاهی می تونین به اون دسترسی داشته باشین.
با این وسیله گوگل می تونین فایلای پاورپوینت رو مشاهده و ویرایش کنین و به طور کامل با این سرویس مایکروسافت سازگاره. هم اینکه به صورت هم زمان به صورت مشترک می تونین یه اسلاید رو طراحی و اشتراک گذاری کنین.

Google Sheets

اگه با وسیله آفیس مایکروسافت سرو کار دارین شاید با نرم افزار Excel آشنا هستین. سرویس Google Sheets هم مثل اکسل طراحی شده تا به وسیله اون بتونین، داده هاتون رو درون جدولا بذارین و با به کار گیری نمودارهای رنگی و جذاب، به دسته بندی و موشکافی داده ها بپردازید.

موشکافی

این وسیله با Excel موافق بوده و به وسیله اون می تونین به ویرایش و اشتراک گذاری این نوع فایلا بپردازید. Google Sheets رو میشه با رایانه یا گوشی موبایل استفاده کرد و به صورت مشترک به صورت تیمی به ویرایش اون پرداخت.
وسایل دیگری هم، به وسیله سرویس گوگل درایو در دسترس هستن که هر کدوم کارایی خاص خود رو دارن.

آموزش ساخت جیمیل و ثبت نام در گوگل درایو

ثبت نام در سرویسای گوگل و دسترسی به اونا بسیار ساده س!. همینکه شما یه حساب جیمیل بسازین. در واقع بخش اصلی کار رو انجام داده و کافیه حساب کاربری خود رو روی دستگاه های جور واجور تون مثل رایانه و گوشی همراه، همگام سازی “sync” کنین. بعد با به کار گیری اپلیکیشن مخصوص هر سرویس یا مرورگر معروف گوگل کروم، به دنیای خدمات گوگل دسترسی داشته باشین.
فعلا خیلی از سرویسای گوگل واسه کاربران ایرونی غیر فعال هستن، اما حالا خوبیش اینه امکان ساخت حساب جیمیل و به کار گیری سرویس گوگل درایو هست.

ــ واسه ساخت حساب جیمیل به نشانی «https://accounts.google.com/signup» برید.
ــ برابر تصویر، کادرای مربوط به مشخصات خود رو با اطلاعات درست پر کنین، تا در صورت فراموشی رمز عبور حساب خود، قادر به بازیابی اون باشین.
ــ نام کاربری همون نشانی جیمیل شما میشه، تلاش کنین تا جای امکان، نامی انتخاب کنین که بعدا مجبور به تغییر اون نباشین.
ــ امکان داره نام کاربری با نام و نام خانوادگی شما قبلا به وسیله کاربر دیگری ثبت شده باشه، بهتره با اضافه کردن عدد یا به کار گیری پیشنهادات گوگل نام کاربری رو انتخاب کنین که قبلا ثبت نشده باشه. وگرنه با خطای گوگل مواجه میشین.
ــ تلاش کنین پسوردی رو انتخاب کنین که هیچوقت از یاد نمیبرین. البته از انتخاب سال تولدتون دوری کنین، تا مورد سوء استفاده افراد سودجو قرار نگیره. پسوردهایی که ترکیبی از حروف، عدد و بقیه کاراکترا هستن معمولا قابل حدس زدن نیستن و مورد تایید گوگل قرار می گیرن.
ــ یادتون باشه که در بخش نام کاربری و پسورد، نمی تونین بین حروف یا اعداد فاصله بذارین.
ــ همه فیلدها رو که پر کردین روی گزینه بعدی کلیک کنین تا به مرحله بعدی برید. پس از تکمیل اطلاعات و تایید قوانین گوگل حساب کاربری شما ایجاد می شه و می تونین از سرویسای گوگل استفاده کنین.
واسه دسترسی به گوگل درایو نشانی «https://drive.google.com/drive» ا در مرورگر خود وارد کنین و به وسیله حساب کاربری گوگل وارد شید. اینک خیلی راحت می تونین، بدون ترس از حذف شدن یا لو رفتن اطلاعات، مبادرت به آپلود فایلای خود کنین.
یادتون نره که اصلا پسورد جیمیل خود رو به کسی ندین، یا در برنامه ای غیر مربوط به گوگل وارد نکنین. با دونستن ایمیل و پسورد شما هر کسی می تونه وارد حساب گوگل درایو شما شه، همه اطلاعات رو ببینه و دانلود کنه. از این رو در حفظ و نگهداری پسورد جیمیل خود مانند رمز کارت بانکی خود کوشا و حساس باشین.
نکته ای که نیاز به اشاره س و بسیار دیده شده، بعضی از کاربران واسه اینکه رمزهای بسیاری رو حفظ نکنن. واسه هر بازی یا سرویس دیگری هم با وارد کردن ایمیل خود، همون پسورد ایمل رو استفاده می کنن، که بسیار کار اشتباهیه و خیلی راحت پیشرفت دهندگان این اپلیکیشنا با دونستن نشانی و پسورد جیمیل شما، می تونن وارد حساب شما شن. تلاش کنین پسورد جیمل خود رو واسه هیچ حساب دیگری به کار نبرین.

آموزش به کار گیری گوگل درایو از راه مرورگر گوشی و کامپیوتر

گوگل کار رو تا جای امکان ساده کرده و از راه مرورگرا، امکان دسترسی به گوگل درایو و سرویسای دیگه رو جفت و جور ساخته. واسه این کار کافیه مرورگر گوگل کروم رو در گوشی یا رایانه خود نصب کنین و در همون صفحه اول روی گزینه برنامه های گوگل که به صورت آیکون چهارخانه ای در گوشه بالا سمت راسته، کلیک کنین و از لیست باز شده، گوگل درایو رو انتخاب کنین.
هم اینکه می تونین از آدرسی که در بندهای بالاتر ذکر شد، استفاده کرده و به سرویس گوگل درایو برسین. البته می تونین در بقیه مرورگرا هم با وارد کردن نشانی یا به کار گیری افزونه مخصوص گوگل درایو، به این سرویس برسین. اما آسونترین راه مرورگر کرومه.
معمولا در گوشیای اندرویدی به صورت پیش فرض، مرورگر کروم نصب شده. اما اگه این مرورگر رو در گوشی خود ندارین، خیلی راحت و از راه فروشگاه گوگل می تونین گوگل کروم رو روی گوشی همراه خود نصب کنین.
در سیستم عاملای رایانه ای هم خیلی راحت می تونین به سایت گوگل کروم رفته و نسخه موافق با دستگاه و سیستم عامل خود رو دانلود و اجرا کنین.
پس از ورود به Google Drive گزینه هایی واسه مدیریت در اختیار دارین که به ترتیب توضیح داده می شن.

– کادر جستجو:

از راه نوار جستجو می تونین فایلا یا پوشها رو براساس نام فراخوانی کنین و بین اونا به جستجو بپردازید.

– آیکون (+ «New»):

با به کار گیری منوی کشویی (که آیکون + به همراه که کلمه جدید روی اون نوشته شده)، می تونین پوشه بسازین یا اینکه فایلی رو آپلود و دانلود کنین. هم اینکه می تونین در هر کدوم از سرویسای داکس، شیتس و اسلایدز یه فایل جدید بسازین. هم اینکه با کلیک روی هر سرویس گوگل به صفحه مربوط به اون برگشت داده میشین.

– درایو من:

این گزینه به شما امکان دسترسی به فایلا و محتویات حساب شما رو میده. فایلایی که قبلا آپلود کردین رو، می تونین از راه گزینه درایو من، مشاهد و ویرایش کنین. هم اینکه این امکان رو دارین تا روی هر فایل راست کلیک کرده و به منوی تنظیمات، امکانات ویرایشی،اشتراک گذاری یا حذف دسترسی داشته باشین. تقریبا هر عملیاتی که لازم داشته باشین در این منو هست. گزینه My Drive در واقع مخزن اصلی فایلاتون هستش.

– رایانه:

این گزینه نمای رایانه رو فعال می کنه. درست مثل رایانه شخصی تون که پوشهای تصاویر و اسناد از هم جدا هستن.

– به اشتراک گذاشته شده با من:

این گزینه فایلایی رو که از طرف دوستان، خونواده و همکاران تون با شما به اشتراک گذاشته شده رو نمایش میده. از راه این توانایی می تونین، به انجام پروژه های گروهی بپردازید. نیاز به یادآوریه که دوستان تون به بقیه فایلایی که در فضای ابری شما ذخیره س، دسترسی ندارن و تنها می تونن پروژه هایی رو که از طرف شما به اشتراک گذاشته شده رو ببینن.

– Google Photos:

این گزینه مستقیم شما رو با سرویس گوگل فوتوز در رابطه می سازه و می تونین همه عکسا و ویدئوای خود رو مشاهده و مدیریت کنین.

– ستاره دار:

شاید فایلایی دارین که مهم تر از بقیه باشن. از این رو می تونین از خاصیت برچسب گذاری یا ستاره دار کردن استفاده کنین. در بخش ستاره دار می تونین فایلا یا پوشهای مهم که قبلا برچسب گذاری کردین رو مشاهده و مدیریت کنین.

– سطل زباله:

همه اون چیزی که حذف می کنین مستقیم به سطل زباله هدایت می شه و به صورت کامل از بین نمی رن. در صورت ضرورت می تونین به سطل زباله مراجعه و فایلایی رو که اشتباهی حذف کردین رو برگردونی کنین.

– پشتیبان گیری:

همونطور که قبلا گفته شد، می تونین شکلای جور واجور سرویسا رو به گوگل درایو وصل کنین و داده ها رو مستقیما در فضای ابری گوگل آپلود کنین. یکی از این موارد، نرم افزارای پشتیبان گیری هستن، که به وسیله اونا میشه از هر داده ای نسخه پشتیبان جفت و جور کرد. از این بخش می تونین به نسخه های پشتیبان خود دسترسی داشته باشین و اونا رو بازیابی کنین.

– حافظه:

در این بخش می تونین اندازه حافظه مصرف شده و خالی رو مشاهده یا مبادرت به ارتقای فضا کنین. چگونگی انجام این کار قبلا توضیح داده شد.
می تونین در هر بخش فایلا رو دسته بندی و مبادرت به پوشه سازی کنین. همونطور که در داخل رایانه خود مبادرت به ساخت پوشه و مدیریت اون می کنین، در گوگل درایو هم همه این امکانات رو در اختیار دارین. چگونگی کار با دستگاه های جور واجور مشابهه و هر گونه تغییری واسه همه دستگاه های در رابطه اعمال می شه.

به کار گیری Google Drive در دسکتاپ

شما می تونین کلاینت Google Drive رو روی دسکتاپ خود نصب کنین، و از تموم امتیازات اون بهرمند شید. واسه این کار وارد سرویس گوگل درایو خود شید، در نوار بالایی، روی آیکون تنظیمات که به شکل چرخ دنده س، کلیک کنین تا منوی جدیدی باز شه. حالا با انتخاب گزینه “backup backup and sync for Windows” به صفحه دانلود هدایت میشین.
در این صفحه با دو گزینه شخصی و تجاری روبرو میشین. بنا به نیازتون هر کدوم رو که دوست دارین دانلود کنین. هم اینکه باید با در نظر گرفتن سیستم عامل و دستگاهی که استفاده می کنین اپلیکیشن رو انتخاب و دانلود کنین. در بخش پایین صفحه، لینک فروشگاه گوگل و اپل رو مشاهده می کنین که نسخه موافق با گوشی همراه خود رو می تونین از این روش دانلود کنین. پس از نصب و همگام سازی برنامه، همه اون چیزی که در گوگل درایو خود دارین رو از درون برنامه Google Drive می تونین مشاهده و ویرایش کنین.
چگونگی کار با این برنامه هم مثل نسخه مرورگر کرومه و نیاز به توضیح مراحل و گزینه های موجود نیس.
مزیت نصب برنامه گوگل درایو نسبت به نسخه آنلاین اون اینه که، هر پوشه یا فایلی که بخواین رو می تونین انتخاب و پس از بارگزاری در رایانه، به صورت آفلاین ویرایش کنین. پس از اتصال دوباره به اینترنت به صورت خودکار همگام سازی می شه. البته می تونین گزینه همگام سازی رو خاموش کنین و هر زمان بخواین روشن کنین.

به کار گیری اپلیکیشن گوگل درایو در گوشی موبایل

با اینکه در سالای گذشته حافظه داخلی گوشیای همراه، ظرفیت بیشتری پیدا کردن. اما با در نظر گرفتن کیفیت بالای دوربین گوشیا که تصاویر حجم زیادی رو اشغال می کنن، نیاز به به کار گیری فضای ابری احساس می شه. از طرفی گوشیای هوشمند اونقدر هم واسه نگهداری اطلاعات امن نیستن و بسیار پیش اومده که کاربران داده های خود رو طبق اتفاق از دست دادن. از این رو ذخیره سازی فایلای مهم مثل تصاویر و ویدیوها تو یه فضای ابری کار بسیار معقولیه.
همونطور که قبلا گفته شد، با یه حساب گوگل می تونین از هر دستگاهی به گوگل درایو دسترسی داشته باشین. اینطوری کافیه تا حساب جیمیل خود رو در گوشی هوشمند همگام سازی کنین تا به ۱۵ گیگ فضای ذخیره سازی گوگل دسترسی داشته باشین.
در گوشی موبایل مثل رایانه، از دو گزینه مرورگر کروم و اپلیکیشن نصبی Google Drive میشه استفاده کرد. تقریبا مراحل کار برابر هستن و همگام سازی با سرویس اصلی به صورت آنلاینه.
با نصب اپلیکیشن گوگل درایو و گوگل فوتوز، می تونین خیلی راحت از هر فایلی که در گوشی دارین، نسخه پشتیبان جفت و جور کنین و بدون هیچ ترسی از حذف یا گم شدن گوشی از این سرویس استفاده کنین.
در گوشیای اندرویدی به صورت پیش فرض این سرویسا نصب هستن. اگه به هر دلیلی اونا رو حذف کردین، می تونین از راه فروشگاه Google Play اونا رو دریافت کنین. کاربران آیفون هم می تونن از راه فروشگاه مجاز این پلتفرم، مبادرت به دریافت و نصب برنامه های یاد شده کنن. روال کار تقریبا در هر دو سیستم مشابهه.
با ورود به گوگل درایو یا Google Photos می تونین همه کارایی رو که در نسخه دسکتاپ، قادر به انجام اونا بودین رو انجام بدین. آپلود، دانلود، اشتراک گذاری، اضافه کردن یا حذف فایل و پوشه از جمله کارهاییه که می تونین در نسخه موبایلی گوگل درایو انجام بدین.
با به کار گیری منوی سه نقطه که در بالا هست، شکلای جور واجور عملیات مدیریتی رو می شه انجام داد. هم اینکه با ضربه زدن روی هر فایل می تونین گزینه های بیشتری در اختیار داشته باشین.

بیشتر بدونین:  گوگل پلاس آینده سئو میشه؟

برنامه های شخص سوم گوگل درایو

یکی از مهم ترین مزیتای گوگل درایو اینه که، به جز سرویسای کامل ای که داره، میشه اونو با برنامه های شخص سوم هم همگام سازی کرد. چگونگی این کار بسیار ساده س! و فقط با چند کلیک قادر هستین، تا هر برنامه ای که لازم دارین رو به این سرویس اضافه کنین و ازش استفاده کنین.
واسه اضافه کردن برنامه های شخص سوم اینطوری عمل کنین:
ــ در صفحه اصلی گوگل درایو، روی آیکون (+ «New») کلیک کنین و گزینه «بیشتر» رو که در پایین منوی کشویی قرار داره رو انتخاب کنین.
ــ در منوی جدید باز شده هم، آخرین گزینه اتصال به برنامه های بیشتر «Connect More Apps» رو انتخاب کنین.
ــ در این مرحله پنجره جدیدی باز می شه که در اون شکلای جور واجور سرویسای شخص سوم لیست شدن. می تونین از راه کادر جستجو گزینه مورد نظر رو پیدا کنین و روی گزینه اتصال «Connect» کلیک کنین. به همین سادگی سرویس مورد توجه به گوگل درایو شما وصل می شه و می تونین ازش استفاده کنین.

واسه ویرایش یا ایجاد هر نوع فایل تصویری، صوتی، متنی، گرافیکی و … چندین سرویس وجود دارن، که می شه بین اونا و گوگل درایو اتصال درست کرد. پس از اون، وسیله مورد نظر در لیست وسایل شما هست و هر زمان بخواین می تونین ازش استفاده کنین.
اینجا چند برنامه واسه مدیریت بهتر فایلا در گوگل درایو رو معرفی می کنیم:

ZIP Extractor:

از این وسیله می تونین واسه استخراج فایلای فشرده از حالت zip استفاده کنین. هم اینکه قابلیتای دیگری هم واسه فشرده سازی یا رمز گذاری در اختیارتون قرار میده. بعضی وقتا پیش میاد که نیاز دارین تا فایلای بزرگ رو فشرده و به چند قسمت تقسیم کنین تا ساده تر اونا رو روی گوگل درایو آپلود کنین. پس از آپلود فایل به کمک ZIP Extractor می تونین فایلا رو از حالت فشرده خارج کنین.

PDF Mergy:

با اینکه سرویس گوگل درایو به صورت پیش فرض فایلای PDF رو پشتیبانی می کنه. اما وسیله PDF Mergy چیزی بالاتر از خوندن یه فابل PDF رو جفت و جور میکنه. با این سرویس می تونین به ویرایش PDF بپردازید و یا چند فایل PDF رو فقط با کشیدن و رها کردن ترکیب کرده و کامل کنین. این وسیله امکانات بسیاری رو در اختیار کاربران میذاره.

Office Online:

با اینکه گوگل واسه هر سرویس مایکروسافت آفیس، یه جانشین مناسب طراحی کرده اما اگه از اون دسته کاربران سخت گیر هستین، می تونین Office Online رو به سرویسای گوگل درایو خود وصل کرده و از این پس فایلای خود رو با این برنامه مشاهده و مدیریت کنین. شک نداشته باشین این وسیله موثر میشه!

چیجوری در گوگل درایو یه فایل رو به اشتراک بذاریم؟

وارد منوی My Drive شید و روی هر فایلی که می خواین اشتراک گذاری کنین، راست کلیک کنین. منویی با چندین گزینه باز می شه، به دو روش می تونین فایل رو اشتراک گذاری کنین.
اول از راه هم رسانی «Share» و دوم از راه دریافت لینک اشتراک گذاری. اگه از راه هم رسانی استفاده کنین، باید نشانی ایمیل شخص دریافت کننده رو وارد کنین. وگرنه می تونین از گزینه دریافت لینک اشتراک گذاری، استفاده کرده و اونو از راه شبکه های اجتماعی یا هر سرویس مسنجر دیگری، واسه شخص دریافت کننده بفرستین. دریافت کننده لینک می تونه با کلیک روی اون مبادرت به دانلود و ذخیره سازی فایل مورد نظر کنه.
این ویژگی امکان اشتراک گذاری با کاربرانی که سرویس گوگل درایو ندارن رو هم ممکن ساخته.
هم اینکه با راست کلیک کردن روی هر فایل یا پوشه می تونین، اونو در دستگاه خودتون بارگیری کنین، اونو تغییر نام بدین، با ابزارای دلخواه اونو مشاهده و ویرایش کنین، اعمالی مثل ستاره دار کردن، انتقال به پوشه، حذف و … رو از راه همین منوی راست کلیک در اختیار دارین.

چیجوری به بقیه اجازه ویرایش فایل در گوگل درایو بدیم؟

این گزینه مربوط به همون کارای تیمی می شه، که میشه از راه گوگل درایو به صورت مشترک روی یه فایل کار کرد.
روال کار مشابه همون اشتراک گذاری فایله که در بالا ذکر شد. فرقش اینه که در مرحله ایجاد لینک یا وارد کردن نشانی جیمیل دریافت کننده، باید سطح دسترسیا مشخص شه.
در جلوی لینک اشتراک گذاری یا کادر وارد کردن نشانی ایمیل دریافت کننده، گزینه تنظیمات اشتراک گذاری ««Sharing Setting» هست. روی اون کلیک کنین، از لیست باز شده گزینه اول که نوشته شده «می تونه سازماندهی کنه، اضافه و ویرایش کنه» (Edit Access) رو انتخاب و بعد لینک رو بفرستین. با این کار به شخص دریافت کننده، اجازه ویرایش محتوای فایل رو دادین.
اما اگه گزینه «فقط مشاهده کنه» (View Access) رو انتخاب کنین، شخص نمی تونه به جز مشاهده، هیچ دخل و تصرفی روی فایل بکنه.
هم اینکه گزینه ای هم واسه قطع دسترسیا به فایل اشتراک گذاری شده هست. بنا به هر دلیلی اگه می خواین دیگه کسی نتونه فایل اشتراک گذاری شده به وسیله شما رو ببینین، باید روی فایل مورد نظر کلیک کنین و گزینه اشتراک گذاری رو انتخاب کرده، بعد در قسمت دسترسیا از لیست موجود، گزینه خاموش رو انتخاب کنین. اینطوری دیگه کسی نمی تونه از راه لینک قبلی فایل رو مشاهده یا ویرایش کنه.

چیجوری فایل حذف شده از گوگل درایو رو برگردونی کنیم؟

اگه فایلی رو از گوگل درایو خود حذف کردین، جای هیچ نگرانی نیس و می تونین اونو بازیابی کنین. واسه این کار باید به سطل زباله گوگل درایو برید و همه فایلایی که حذف کردین رو در اونجا مشاهده می کنین.
واسه برگردونی فایل، روی اون راست کلیک کرده و گزینه برگردونی «Restore» رو انتخاب کنین. با این کار فایل مورد توجه به همون پوشه ای که از اونجا حذف شده برگردونی می شه.
اگه مطمئنین که دیگه فایلی رو نیاز ندارین و می خواین به طور کامل از حافظه درایو شما پاک شه، پس از راست کلیک روی فایل می تونین گزینه Delete Forever رو انتخاب کنین تا واسه همیشه پاک شه.

بیشتر بدونین: کسب درآمد از اینترنت با ۱۴ راه پولساز و بدون نیاز به سرمایه

سخن پایانی
با اینکه فضای ذخیره سازی گوشیای موبایل و رایانه ها بسیار بیشتر از گذشته شده، اما همیشه این روش ذخیره سازی در خطر قرار داره و هر لحظه امکان داره اطلاعات ذخیره شده در دیسکای سخت از بین بره. روش ذخیره سازی آنلاین یا ذخیره سازی در فضای ابری، یکی از بهترین روش ها واسه نگهداری و دسترسی به اطلاعات دیجیتاله.
گوگل درایو یکی از قوی ترین سرویس هاییه که واسه شروع به هر کاربر ۱۵ گیگابایت فضای رایگان اختصاص میده و قابل ارتقاءه. مدیریت این سرویس بسیار ساده بوده و با موبایل و رایانه قابل انجامه. ضرورت به کار گیری اینجور سرویسایی روز به روز بیشتر می شه. همونطور که ذخیره اطلاعات به روشای قدیمی تر مثل فلاپی و … به تاریخ ملحق شد، شاید آینده ذخیره سازی اطلاعات رو فضاهای ابری به دست می گیرن و هارد دیسکا و فلش مموریا هم به فراموشی سپرده می شن.
نظر شما در مورد گوگل درایو چیه؟ شما از کدوم سرویس ابری واسه ذخیره اطلاعات خود استفاده می کنین؟

مشاهده نسخه pdf مقاله: گوگل درایو چیه و چگونگی به کار گیری اون چیجوریه؟

Author: مدیر سایت